6 Gadgets Sense cap viatger empresarial

Més que la majoria, els que viatgen regularment per negocis aprecien el valor de la bona tecnologia. Tenir la peça adequada d’equips en el moment adequat pot estalviar hores de pèrdua de temps i frustració, o fins i tot aconseguir un tracte a través de la línia que d’altra manera hauria caigut.

Per descomptat, la paraula clau és la dret peça d'engranatge. Una gran quantitat d’equips comercialitzats cap als viatgers de negocis pesa massa, no funciona prou bé, o no és prou robust com per manejar-se llançar-se a la bodega dia rere dia durant mesos o anys. Sovint no té prou seguretat per recomanar o requereix accessoris que perden temps com les bateries d'un sol ús.

Amb aquesta finalitat, he elaborat aquesta breu llista d’equips tecnològics que realment fan la qualificació. Des de millorar la vostra connexió Wi-Fi fins a escanejar documents des de qualsevol lloc, fer front a una ergonomia terrible i molt més, aquests són els dispositius que val la pena tenir-los en compte.

• Hootoo Wireless Travel Router

  

  Estalvieu:

  El router sense fils de Hootoo és un d'aquests aparells de viatges de negocis rars que sembla que no tenen preu per al que fa. Les dues característiques més útils per als viatgers de negocis són la bateria portàtil de 10.000 mAh i el punt d'accés sense fils.

  El primer és autoexplicatiu. Si el vostre telèfon o un altre dispositiu amb alimentació USB està sense suc, només heu de connectar-lo a Hootoo i continuar. Té la capacitat suficient per fer front fins i tot al dia de viatge més llarg.

  El punt d'accés sense fils, però, és on brilla el Hootoo. Encallat en una habitació d'hotel de la vella escola que només té un cable de xarxa? Avui en dia, la majoria d’ordinadors portàtils ni tan sols tenen un port Ethernet, però el Hootoo ho fa. Connecteu el cable i el convertirà en una xarxa sense fils (protegida per contrasenya) a la qual podeu connectar qualsevol dels vostres dispositius.

  Si teniu un senyal de connexió Wi-Fi terrible a la vostra habitació, oficina o espai de treball, el Hootoo pot ampliar-lo i tornar-lo útil. Si esteu enganxats a una d'aquestes xarxes increïblement molestes que només us permeten connectar un dispositiu a la vegada, també us donarà compte d'aquest problema.

  És un dispositiu compacte, encara que amb una mica de pes (una mica més de vuit unces), i encaixa en una butxaca gran. Tenint en compte tot el que fa i el poc que costa, no hi ha cap motiu per no dur-lo al vostre proper viatge de negocis.

• Escàner Brother Page DS-720 per a mòbils

  

  Estalvieu:

  Tot i que podeu utilitzar la càmera del telèfon intel·ligent i una de les diverses aplicacions per escanejar un document en un punt pocs, els resultats normalment no són genials. Si teniu diverses pàgines per escanejar, també requereix molt de temps.

  Introduïu escàners portàtils com el DS-620 de Brother. La idea darrere de tots els escàners mòbils dignes és similar. Es tracta d’un dispositiu d’aproximadament un peu de longitud que no pesa gaire, pot gestionar documents a doble cara sense intervenció manual i crea una imatge gairebé discernible de les versions menys portàtils.

  El DS-620 s'adapta a la factura tot el conjunt i afegeix suficients extres per empènyer-lo cap a la part frontal del paquet. Pesa una mica més d'una lliura i mesura una petita quantitat de 1,6 polzades x 2,6 polzades o 11,4 polzades.

  El sistema dúplex tracta automàticament els documents de doble cara i la unitat escaneja fins a 8 pàgines per minut, ja sigui en color o en blanc i negre.

  Està alimentat per USB i escaneja fins a 1200 ppp en una varietat de formats i destinacions, inclosa la creació de fitxers PDF de cerca. Si alguna vegada heu hagut de mirar manualment diversos documents escanejats de diverses pàgines per trobar una secció concreta, aquesta és una funció que apreciarà.

  El programari inclòs inclou una aplicació per copiar automàticament els detalls de la targeta de visita al vostre Outlook i altres contactes. Quan acabeu de passar uns dies en una conferència o un altre esdeveniment de xarxa, aquest aspecte només us pot estalviar hores.

  Si normalment necessiteu escanejar targetes i documents físics a la carretera, és el gadget amb el qual voleu fer-ho.

• Unitat portàtil Samsung T3

  

  Estalvieu:

  Fins fa poc, els discs portàtils eren gairebé iguals. És clar, van funcionar, però eren molt voluminosos, i totes les parts en moviment no van jugar bé amb els rigors del viatge.

  Tot això va canviar quan Samsung va introduir la seva gamma d’unitats portàtils en estat sòlid. Amb un pes insignificant de dues unces i mesurant només 2,9 x 2,3 x 0,4 polzades, trobarà un lloc fins i tot al més petit.

  Tot i ser tan petita, el T3 pot manegar-se caient de sis peus i encara torna per més. Intenteu fer-ho amb un disc dur tradicional. En realitat, no, almenys si voleu seguir treballant després.

  L'últim model T3 té capacitats de fins a dos terabytes, amb velocitats de transferència de fins a 450Mb / seg. El xifratge AES-256 està integrat, cosa que fa gairebé impossible que algú robi les dades de la unitat si acaba en mans equivocades.

  Tant si esteu portant arxius de clients enormes, o simplement manteniu la còpia de seguretat del portàtil amb regularitat, el Samsung T3 és el primer lloc de la línia d’emmagatzematge portàtil en aquest moment.

• Roost Laptop Stand

  

  Estalvieu:

  Per a molts treballadors, els dies de ser lligats a un escriptori cinc dies a la setmana han desaparegut. Ara, ens trobem treballant des de qualsevol lloc: cafeteries, portes de sortida i gairebé qualsevol altra superfície plana que puguem trobar.

  Amb aquesta flexibilitat, però, hi ha alguns problemes. L’ergonomia és un gran problema, ja que les hores dedicades a l’ordinador portàtil són una recepta per a mal d’excés i altres ferides per l’ús excessiu.

  Fer una configuració d'oficina portàtil ajuda a fer front a aquest problema i no ha de ser gran, pesat o car si ho feu bé.

  Comenceu amb el Roost Laptop Stand, un suport portàtil lleuger que pot manejar qualsevol ordinador portàtil amb el qual pugueu viatjar. Aixeca la pantalla fins al mateix nivell que els vostres ulls, amb tres posicions d’altura diferents, de manera que no us estireu contínuament el coll.

  El Roost pesa menys de sis unces i es plega fins a poc més d'una polzada d'ample. Malgrat la seva mida reduïda, però, manté l’ordinador portàtil de forma segura, sense risc de lliscar-se o caure sota un ús normal.

  He estat utilitzant un des de fa diversos mesos, i ha fet que treballar des del camí sigui una experiència significativament millor.

• Teclat i ratolí portàtil

  

  Estalvieu:

  Per completar la configuració de l’oficina portàtil, necessitareu un teclat i un ratolí per anar al vostre estand. Hi ha una gran varietat d’aquests anomenats "viatges", però molts pateixen un o més problemes importants.

  La mida i el pes són preocupacions evidents, però la vida de la bateria, la durabilitat, el disseny i l'ergonomia són igualment problemàtiques. Tendiu a aconseguir molt el que pagueu.

  Per als usuaris de PC, el millor teclat portàtil que he trobat és el model Bluetooth Logitech K810. La mida de la clau, els viatges i l’espai són similars a la majoria d’ordinadors portàtils, de manera que la velocitat d’escriptura no està compromesa.

  La bateria recarregable té una durada de diverses setmanes amb la llum de fons del teclat apagada i només es necessiten unes quantes hores per carregar-se completament mitjançant USB. Tot i que fer espai per a qualsevol aparell sòlid i llarg de la vostra bossa no sempre és fàcil, és prou prim per lliscar a qualsevol espai sense usar prou fàcilment.

  Hi ha una versió similar per als usuaris de Mac, o Apple Magic Keyboard fa un treball igualment bo a un preu similar. Tots els models que he esmentat també funcionen amb telèfons intel·ligents i tauletes si és necessari.

  La peça final del trencaclosques és un ratolí o trackpad de mida de viatge. Gairebé qualsevol model sense fils ho farà, encara que si no teniu ports USB, cerqueu-ne un que es connecta via Bluetooth en lloc de tenir el seu propi adaptador dedicat.

  Intenteu trobar un que sigui llarg i prou alt com per cabre còmodament a la mà, sense que sigui excessivament gran.

  Roost fa un bon estoig de transport que protegeix el suport, el teclat i el ratolí i manté tot junt sense afegir massa volum addicional.

• Sandisk Connect Wireless Stick

  

  Estalvieu:

  De vegades són les coses més simples que poden ser les que més consumeixen el temps i les més irritants.

  Compartir fitxers entre diferents persones, amb tot tipus de telèfons, tauletes, ordinadors portàtils i qui sap què més, pot ser dolorós quan teniu una connexió a Internet i és absolutament impossible quan no ho feu.

  Aquí és on entra Sandisk Connect Wireless Stick. Al seu cor, és un llapis USB normal, de manera que podeu copiar fitxers des d’ella i com s’acostuma a fer.

  La peça intel·ligent, però, és la seva capacitat sense fils. El pal crea la seva pròpia xarxa Wi-Fi i connecteu qualsevol dispositiu que vulgueu utilitzar. Una vegada que hagi acabat, una aplicació de iOS o Android que us acompanyi permet moure els fitxers cap enrere i cap endavant segons sigui necessari.

  El dispositiu té capacitats de fins a 200 GB, de manera que hi ha molt espai per emmagatzemar el que esteu treballant. Quan finalitzi la jornada de treball, també podeu transmetre àudio i vídeo fins a tres dispositius simultàniament, de manera que pugueu veure pel·lícules al llit de la tauleta si ho desitgeu.

  L’única cosa a tenir en compte és que la xarxa sense fils es pot protegir amb una contrasenya; no hi ha cap xifratge integrat al dispositiu sense fils. Si esteu guardant informació confidencial, assegureu-vos de xifrar o protegir el fitxer amb contrasenya abans de copiar-lo.