Trobeu el vostre millor lloguer de cotxes de lloguer

Llogar un cotxe pot ser una experiència realment frustrant. Podeu triar entre passar hores al telèfon, parlar sobre opcions de lloguer de cotxes amb representants de diverses empreses diferents o escrivint les dates de viatge a diversos llocs web de companyies de cotxes de lloguer. De qualsevol forma, acabaràs amb una sèrie de tarifes, opcions i preguntes desconcertants.

Per a mi, aconseguir una bona oferta és una qüestió de recerca. Aquest vell tòpic, "El temps és diners", sona realment quan cerqueu un cotxe de lloguer. M'he adonat que obté millors tarifes comparant preus i descomptes. Sempre faig aquesta investigació perquè he descobert que fins i tot les ubicacions de cotxes de lloguer fiables no sempre ofereixen la millor oferta. Passo molt de temps llegint la secció "termes i condicions" abans de reservar un cotxe. També miro atentament la llista de taxes i impostos associats al meu eventual lloguer.

Les tarifes, els impostos, els càrrecs d'abandonament i les restriccions de viatge poden suposar o trencar la seva oferta de lloguer.

Permeteu-me donar un exemple. Condueixo des de l'àrea de Washington, D.C. a Indiana almenys una vegada a l'any. Sempre llogo un cotxe per fer aquest viatge. Els meus cotxes són vells, encara que estiguin en bon estat, i sol ser l’únic conductor. L’expert en reparació d’auto, el meu marit, no pot arreglar un vehicle per telèfon mòbil, de manera que gastem una mica més en un cotxe de lloguer que no arriscarem un desglossament.

Normalment llogo de l'empresa perquè ofereixen les millors tarifes des de l'aeroport internacional de Thurgood Marshall de Baltimore Washington (BWI per a curt), el meu aeroport més proper. No faig servir cap oficina local de lloguer de cotxes, tot i que les taxes diàries són més altes a BWI a causa de les tarifes de l’aeroport. Quan condueixo a Indiana, surto aviat al matí i tornaré tard a la nit. Les oficines de lloguer de veïns normalment obren a les 8:00. i tanca al voltant de les 5:00 PM. Això vol dir que pagaria dos dies addicionals, que acaben costant més del que pagaria en les tarifes de les instal·lacions aeroportuàries de BWI.

T’he confós encara?

Però espereu, hi ha més. També he descobert que la majoria, però no totes, de les meves oficines locals de lloguer de cotxes, independentment de la vostra empresa, cobren per quilometratge sobre un determinat límit diari, normalment a 200 milles, si traieu el cotxe fora de l'estat, llevat que llogueu a un oficina de l’aeroport. L'última vegada que vaig registrar-me, Indiana estava a 600 quilòmetres de distància. Aquests són tres quilòmetres parcials, només per arribar-hi. Per acabar amb aquest tracte, hauria de mantenir el cotxe de lloguer durant almenys vuit dies i els meus viatges solen durar una setmana. La tarifa diària més baixa que puc obtenir d’una oficina de lloguer d’un cotxe local no és tan bona quan he de pagar 25 centaus de dòlar per milla quan faci servir la meva prestació.

Per tant, com es pot trobar un bon preu sense ajornar el viatge durant mesos mentre investiga totes les opcions de lloguer de cotxes?

Aquests són alguns consells per trobar una bona oferta de lloguer de cotxes. Els itineraris de viatge i les companyies de lloguer de cotxes són diferents, de manera que pot ser que alguns d'aquests suggeriments no funcionin en cada viatge.

• Comenceu abans
  • No esperis fins a l'últim moment per pensar en el teu transport terrestre. Es prendrà temps per posar-se en contacte amb representants del servei d'atenció al client o fer investigacions en línia. Comenceu tan aviat com conegueu les dates del viatge. D'aquesta manera, tindreu molt de temps per bloquejar una bona tarifa i encara busqueu ofertes d'última hora.
  • Preneu notes o creeu un full de càlcul per fer el seguiment de les vostres troballes. Si no podeu trobar informació fàcilment, truqueu a la companyia de cotxes de lloguer i pregunteu-ho. Les empreses de lloguer de cotxes són notòriament lentes per respondre a consultes per correu electrònic. Tingueu en compte el nom del representant d’atenció al client, la data i l’hora de la vostra trucada. És possible que necessiteu aquesta informació si teniu preguntes sobre la vostra factura final. (Consell: Si necessiteu contestar càrrecs, feu-ho per escrit o per correu electrònic, mai per telèfon.)
  • Si teniu previst viatjar a diversos països, assegureu-vos de proporcionar informació d'itinerari al representant del servei d'atenció al client. Algunes empreses no us permetran treure cotxes de lloguer fora del país, o només permetran que determinades marques i models de cotxes creuen fronteres internacionals. Planificar per endavant us impedirà que us deixeu decebre per part dels guàrdies fronterers.
• Feu diverses reserves
  • Si trobeu un bon preu, realitzeu una reserva i continueu investigant. Moltes empreses de lloguer de cotxes us permeten fer una reserva sense haver de pagar cap dipòsit ni fins i tot proporcionar informació de targeta de crèdit. Si més endavant trobareu una millor oferta, sempre podeu tornar enrere i cancel·lar la primera reserva. (Consell: Llegiu els "Termes i condicions" amb cura per a cada reserva que feu. Algunes empreses de lloguer de cotxes ara cobren per no presentar-se. Si feu diverses reserves, tingueu temps per cancel·lar les que no teniu previst utilitzar.)
• Utilitzeu Connections
  • Algunes empreses de lloguer de cotxes permeten als seus empleats fer reserves en tarifes "familiars i d'amics". Si coneixeu algú que treballa per a una empresa de lloguer de cotxes i us sentiu còmode demanant un favor, consulteu les tarifes dels empleats.
• Cerqueu descomptes
  • Si sou membre d’AAA, CAA, AARP o una altra gran organització, pregunteu-vos sobre els descomptes del cotxe de lloguer. AARP, per exemple, ofereix descomptes per a cotxes de lloguer d'entre el 5 i el 30%. Costco ofereix als seus membres un descompte del 20% en lloguers setmanals Budget i Avis.
  • La vostra companyia d’assegurances d'automòbils també pot oferir descomptes sobre les tarifes del cotxe de lloguer. Haureu de trucar per telèfon per consultar sobre les opcions d’assegurances de lloguer de cotxes; per què no preguntar sobre descomptes al mateix temps?
• Llegiu la impressió fina
  • No ometeu aquest pas. Els honoraris de l’instal·lació, els impostos i els càrrecs d'abandonament realment poden sumar-se. Llegiu detingudament la secció "Termes i condicions" si esteu investigant els preus en línia o demaneu al representant del servei d'atenció al client que us proporcioni una llista de taxes i impostos. Trobareu que cada lloc de lloguer té un horari d’impostos diferent. També podeu descobrir que haureu de mostrar un bitllet d’aeroport a determinades oficines de lloguer de cotxes o que hi hagi una taxa de despesa forta a la vostra ubicació preferida. (Consell: Si esteu conduint amb algú més, obtingueu la política de l’empresa de cotxes de lloguer sobre les tarifes dels conductors addicionals per escrit abans de recollir el cotxe. Aquests càrrecs, que generalment comencen a $ 10 per dia, poden sumar-se ràpidament.)
  • Afegiu tota aquesta informació a la vostra llista. Llavors, prengui un temps per decidir on recollir i deixar el cotxe. Això és especialment important si esteu llogant un cotxe a Europa, ja que moltes empreses de lloguer de cotxes afegeixen taxes d'abandonament importants als lloguers originats o acabats als aeroports. Si us sentiu còmode prendre un taxi o un transport públic a una oficina de lloguer de cotxes del centre de la ciutat, podeu estalviar una mica de diners.
  • Assegureu-vos de preguntar-vos si necessitareu un permís de conducció internacional (IDP) si esteu llogant un cotxe a un altre país. En molts països europeus, els conductors nord-americans han de mostrar un desplaçat intern si un funcionari encarregat de fer complir la llei demana que ho vegi, fins i tot si no s'ha comès cap violació de trànsit.
• Més informació sobre la cobertura d’assegurances
  • La pregunta de l'exempció de danys per col·lisió temuda: "¿Hauria, o no hauria de fer-ho?" Les empreses de lloguer de cotxes típicament intenten persuadir els clients d’afegir cobertura d’assegurança de col·lisió i de responsabilitat civil als seus contractes de lloguer de cotxes, sovint a taxes increïbles. Si no teniu cap altra assegurança d'automòbil i pagueu en efectiu, probablement voldreu acceptar aquesta cobertura. Tanmateix, la majoria dels arrendataris tenen una pòlissa d’assegurança d’auto o paguen amb targeta de crèdit.
  • Si teniu alguna d’aquestes categories, truqueu a les vostres companyies d’assegurances i targetes de crèdit per esbrinar si us cobreixen quan llogueu un cotxe. És possible que pugueu rebutjar totes les ofertes de l’empresa de cotxes de lloguer o que només cal que accepteu el suplement d’assegurança de responsabilitat civil. Sempre és millor preguntar-vos, perquè la vostra cobertura variarà en funció del lloc on vulgueu conduir el cotxe de lloguer.
• Investigueu les ofertes especials
  • Les empreses de lloguer de cotxes ofereixen rutinàriament paquets de cap de setmana i ofertes d'última hora. Preneu-vos uns minuts per escanejar el lloc web de l'empresa per obtenir ofertes. Si esteu reservant per telèfon, pregunteu sobre ofertes especials per a la vostra destinació. És possible que pugueu estalviar diners o afegir-vos a les vostres milles de viatger freqüent amb una d’aquestes ofertes de viatge. (Consell: Pregunteu-vos si haureu de pagar una quota per afegir la vostra operació de lloguer al vostre compte de viatger freqüent. Moltes companyies de cotxes de lloguer cobren ara una quota diària per aquest "privilegi". )
• Consulti amb agregadors
  • No us oblideu de consultar els llocs web d’agregadors de viatges importants, com ara Kayak, Orbitz i Travelocity. Aquests llocs us ajuden a comparar les tarifes de lloguer d’automòbils diàries per ubicació i classe de vehicles.

Un cop hàgiu completat la vostra investigació i heu fet la vostra reserva final, podeu relaxar-vos i planificar la resta del viatge.