Per què us haureu d’enviar per correu electrònic documents de viatge importants

Un consell important del viatge a tenir en compte a mesura que es prepara per a un viatge és escanejar còpies de tots els documents importants. Aquesta és una idea intel·ligent perquè si acabes de perdre el teu passaport o targeta de dèbit, facilitaràs el reemplaçament. Feu còpies abans de sortir de casa i guardeu un conjunt al vostre diari de viatge o allunyant-vos dels originals. Envieu per correu electrònic una còpia a vosaltres i, possiblement, a un amic o membre de la família, de manera que sempre pugueu accedir-hi a qualsevol punt.

Aquí teniu alguns documents que cal incloure i com mantenir-los segurs:

Escaneja documents de viatge importants

Obtingueu informació sobre tots els documents de viatge que necessiteu o desitgeu, com ara permisos de conducció internacionals i molt més. Decideix si els necessiteu ara, ja que amb alguns documents de viatge, com ara els expedients d'immunitzacions (trets), és possible que hàgiu de començar d'hora per obtenir-los abans. Marxes.

Si no teniu un escàner, proveu un lloc de subministrament d’oficina com el de Kinko, en cas contrari només podeu fer una foto al telèfon o a la càmera i enviar-la per correu electrònic. Els documents de viatge que potser voleu escanejar inclouen:

• El vostre passaport: feu fotos de la pàgina principal de fotos i de qualsevol pàgina amb segells de visat. Mai no sabeu què és el que necessiteu si perdreu el passaport, de manera que és millor tenir un registre de tot. En cas de dubte, creeu un document de paraules que inclogui el número de passaport, la data d’emissió i la data de caducitat, ja que són els camps més importants que necessiteu si s’ha robat el vostre.
• Qualsevol visat: feu una foto dels visats importants que necessiteu sol·licitar per endavant. És important tenir una còpia i tenir en compte el vostre número de visat, per si perdreu el passaport i heu de demostrar que no esteu al país de forma il·legal.

• Bitllets d’aeroport: el més probable és que tingueu la vostra confirmació en línia, però assegureu-vos que no elimineu aquests correus electrònics. Fins i tot podeu guardar totes les vostres confirmacions de reserva en una carpeta separada del meu correu electrònic, de manera que sempre sàpigues on els cercareu. Si el pitjor arriba al pitjor, podeu trucar a la companyia aèria, donar-los el número de passaport i el nom i podran trobar la vostra reserva i tornar a enviar la vostra confirmació, de manera que no us haureu de preocupar massa per perdre aquests detalls.
• Targetes de crèdit o dèbit (útils per tenir el número de targeta de crèdit en trucar o enviar un correu electrònic al banc): si perd la seva targeta de dèbit a l'estranger, és molt més fàcil sol·licitar-ne un de nou si es pot trucar al banc i dir-los quin és el corrent. el nombre és. Això també és útil si voleu reservar allotjament en línia d’una setmana utilitzant la vostra targeta abans de bloquejar-la, de manera que tingueu un lloc on allotjar-vos mentre espereu que arribi la vostra nova targeta.

• Llicència de conduir, targeta d’identificació d’estudiant, CITA o altra identificació d’imatge: de nou, sempre és útil tenir aquestes coses, per si de cas les perds. Sempre fa que la sol·licitud d’una nova còpia sigui molt menys complicada si teniu els detalls del vostre antic.

Envieu per correu electrònic els fitxers a vosaltres mateixos

Fàcil peasy: el següent pas és enviar-los per correu electrònic. Podeu fer-ho tant si heu escanejat els vostres documents o fer-vos una foto amb el telèfon. Simplement transfereix la foto / escaneig al vostre ordinador connectant la vostra targeta USB o SD, a continuació, connecteu aquest fitxer a un correu electrònic i envieu-lo a un mateix.

També envieu una còpia a un amic o membre de la família, de manera que si perdreu accés al correu electrònic, encara podreu accedir a aquests documents a l’estranger. Els documents que emmagatzemeu en un sol lloc són documents que no us importen perdre, així que assegureu-vos de tenir les vostres còpies emmagatzemades en molts llocs.

Deixeu els correus electrònics al servidor

Comproveu el vostre compte de correu electrònic abans de sortir de casa i assegureu-vos que els documents enviats s’han produït correctament Envieu els documents sense cap tema o un tema imprecís, per si de cas el meu compte de correu electrònic es pirateja i els emmagatzemeu en una carpeta independent de manera que no siguin fàcilment accessibles a través de la funció de cerca de la meva safata d'entrada.

A més, guardeu una foto de qualsevol document important al vostre telèfon i portàtil, de manera que pugueu accedir-hi fàcilment en cas d’emergència.

Descarregueu documents importants de viatges quan i on els necessiteu

Ara els documents es poden descarregar des de qualsevol punt del planeta on pugueu accedir a Internet i al vostre correu electrònic. Imprimiu els documents i teniu còpies per ajudar-vos a substituir-les. El seu primer port de trucada serà, probablement, l’ambaixada si heu perdut el passaport o una trucada al vostre banc si heu perdut la vostra targeta de crèdit o dèbit.

Aquest article ha estat editat i actualitzat per Lauren Juliff.