Gireu la taula de safates en una oficina a 5 passos fàcils

Siguem honestos, ningú realment vol treballar en un avió. A la classe empresarial, hi ha coses molt millors que fer (com en realitat ser horitzontal quan es fa una migdiada, per exemple). A l’entrenador, amb prou feines hi ha prou espai per respirar sense tocar el veí, no us importa que tregui un ordinador portàtil.

Lamentablement, però, les hores en vol solen ser el millor moment, o només, per fer qualsevol cosa. Des de mantenir el vostre equipament organitzat per alimentar el vostre portàtil fins a l'altre costat del món, aquests consells us ajudaran a transformar fins i tot les taules més primes en una oficina funcional durant unes quantes hores.

Si tingueu freqüència la necessitat de lluitar amb fulls de càlcul al cel, heus aquí el que necessiteu saber.

• Organització

  

  Comencem amb els conceptes bàsics: mantenir tot organitzat. Quan tingueu tan poc espai per treballar, és important aprofitar-lo.

  En lloc d’intentar de trobar espai a la taula de la safata per a tots els vostres aparells i cables, utilitzeu una cosa semblant a l’organitzador de respatller de respatller TAB per mantenir tot allò unit i fora de lloc quan no s’utilitza.

  Teniu dues opcions a l'hora de col·locar-les: amagades a la butxaca del seient o penjant de les cames de la taula de la safata a través d'un parell de corretges incloses.

  Hi ha espai intern per a una tauleta, cables i telèfons intel·ligents, a més de totes les parafernals habituals de vol com passaports i targetes d'embarcament. També hi ha una solapa magnètica que pot enganxar-se a l'exterior de la butxaca del seient, mantenint els telèfons, carregadors i altres objectes accessibles immediatament.

  El TAB també funciona com una bossa de missatgeria, que el fa útil i fàcil de portar quan no esteu a l'avió. Mentre que l'exterior està subestimat, de manera que no atreu una atenció indeguda, la solapa i l'interior són de colors brillants, cosa que fa que sigui més difícil deixar-los accidentalment.

• Compartició de Wi-Fi

  

  Estalvieu:

  Què és pitjor que pagar una petita fortuna per fer feina a la connexió Wi-Fi en vol? Pagant una fortuna més gran per utilitzar aquest Wi-Fi en diversos dispositius. Aquests dies, els telèfons i les tauletes han esdevingut tan importants per al flux de treball empresarial com els portàtils.

  Si utilitzeu un ordinador portàtil per a Windows, l’aplicació Connectify es pagarà per si mateixa en un vol o en un. Li permet compartir les connexions a Internet de diverses maneres, incloent convertir els cables de xarxa que encara es troben en hotels de la vella escola en una xarxa sense fils.

  Molt útil en un avió, però, us permet compartir la vostra connexió Wi-Fi amb diversos aparells: el telèfon, la tauleta i, si voleu, també el que sigui el vostre veí.

  Si utilitzeu un Mac (o no viatgeu amb un ordinador portàtil), consulteu el router de viatges sense fils de Hootoo. A més de ser una bateria portàtil per a dispositius mòbils, també comparteix xarxes per cable i sense fils, igual que Connectify. Si necessiteu un lloc per emmagatzemar fitxers grans, només heu de connectar un dispositiu USB al Hootoo i copiar fitxers de nou i endavant des de telèfons, tauletes i portàtils.

  És petit, barat i sorprenentment eficaç.

• Potència

  

  Estalvieu:

  Especialment en autocar, les preses de corrent en vol encara són un luxe, no una expectativa. És prou estrany trobar una font d’USB, no importar-li un endoll de 110 v. Aquest és un problema quan teniu vuit hores de treball per fer en un vol de llarg recorregut i una bateria de portàtil que dura quatre hores.

  Un cop hàgiu fet totes les coses òbvies (atenuar la pantalla, poseu el portàtil en mode de vol si no esteu utilitzant Wi-Fi, tanqueu qualsevol aplicació que no necessiteu), és hora de treure a la llum les armes grans: una bateria portàtil portàtil.

  Si utilitzeu un ordinador portàtil per a Windows, teniu algunes opcions. Alguns fabricants venen bateries específiques per a determinats models: el Dell Power Companion proporciona a la major part del seu abast unes poques hores de durada de la bateria, per exemple, i també té un parell de preses USB per alimentar els aparells mòbils.

  Si el fabricant no ho fa, hi ha moltes alternatives per a altres ordinadors portàtils que no siguin d’Apple. El carregador portàtil RAVPower 23000mAh funciona amb molts models diferents, proporcionant diverses hores de càrrega addicional mentre compleix amb els límits de la FAA sobre les capacitats de la bateria portàtils. Una vegada més, té dos endolls USB per fer front als seus telèfons i tauletes.

  Les opcions són més limitades per a Macbooks, a causa de restriccions en l’ús del connector oficial MagSafe. Una de les millors opcions és el Power Bank de 3600mAh de Maxoak, que funciona amb els models MacBook, MacBook Air i MacBook Pro de 12 polzades. Us obtindreu fins a dos càrrecs complets, de manera que podeu arribar fins als vols més llargs sense cap problema. També hi ha dos ports USB estàndard i un USB-C per a dispositius més nous.

• Apuntant

  

  Estalvieu:

  Mentre que algunes persones estan feliços d’utilitzar sempre el trackpad incorporat del seu portàtil, altres (inclòs jo) prefereixen utilitzar un ratolí sempre que ho puguin. És més precís per a tasques detallades, amb una millor ergonomia.

  Malauradament, utilitzar-lo "sempre que pugui" no inclou realment les tres polzades d’espai lliure que queden a la taula de la safata. És més que una mica frustrant haver d’aixecar i substituir el ratolí mitja dotzena de vegades per desplaçar-vos a l’altre costat de la pantalla.

  Si voleu un millor punter, però no teniu espai per a un ratolí de viatge, considereu un trackball. Aquests bàsicament converteixen un ratolí de vella escola, posant una bola a la part superior que es mou amb el palmell. S'acostumen una mica, però el gran avantatge és no necessitar cap espai addicional per utilitzar-lo. Col·loqueu-lo al costat del vostre ordinador portàtil i, sempre que encaixi a la taula de la safata, esteu bé.

  Els trackballs no són tan habituals com ho van ser una vegada, però diverses empreses conegudes segueixen fent diverses opcions. Penseu en el Mouse Mouse de Logitech Trackman, que funciona amb Windows, MacOS, Linux i ChromeOS i té quatre botons programables per accelerar les tasques habituals. Si prefereixes una versió sense fils, l’òrbita de Kensington s’adapta a la factura.

• Gestió de cables

  

  Estalvieu:

  Si no podeu aconseguir el seient de la finestra, si més no, el procés d’embalatge i desembalatge és menys dolorós amb una gestió de cables decent. Hi ha un parell d’enfocaments que s'han destacat per classificar de forma ràpida i eficaç una situació de cable desordenada. Realment voleu passar els primers deu minuts del vostre vol desmuntant el carregador de l’iPad dels vostres auriculars? No, no pensava.

  Les bobinadores de corda de recanvi són eficaces per a cables de mida petita a mitjana, bàsicament, qualsevol cosa que no sigui el carregador del vostre ordinador portàtil. Desendolleu els dos extrems del cable, enrosqueu el mig al voltant del petit ganxo de la bobina i tiri suaument per alliberar la tensió. En menys d'un segon, el cable es guarda i es pot deixar caure a la butxaca o a la butxaca del seient.

  Per als cables més grans, una cosa tan senzilla com les corretges de velcro funcionen bé per fer que les coses es puguin empaquetar amb pressa. Si voleu un enfocament més elegant, aquestes "cloïsses" de cuir fan el mateix treball. Qualsevol de les dues opcions també manté els carregadors separats a la bossa i el cable en excés si no el necessita.